Shipmondo DPA integration - Kom i gang

Shipmondo er Danmarks mest brugte forsendelsesplatform for webshops. Ved at integrere Shipmondo med PakkeVægt kan du automatisere hele DPA-indberetningsprocessen. Denne guide viser dig, hvordan.

Hvorfor integrere Shipmondo med DPA-indberetning?

Uden integration skal du manuelt opgøre hver pakkes emballageforbrug. Det er tidskrævende og fejlbehæftet, især hvis du sender hundredvis eller tusindvis af pakker årligt.

Med integration får du:

• Automatisk tracking af hver forsendelse
• Præcis beregning af emballageforbrug baseret på faktiske data
• Løbende opdatering af dit årlige forbrug
• Advarsel når du nærmer dig 8-tons bagatelgrænsen
• Færdig rapport til DPA-indberetning med ét klik

To metoder: CSV vs. API

PakkeVægt tilbyder to måder at hente data fra Shipmondo:

CSV-metoden (Redningspakke)

Hvem er det til? Små webshops med få forsendelser, eller hvis du kun skal indberette én gang årligt.

Sådan virker det:

1. Eksportér dine forsendelser fra Shipmondo som CSV-fil
2. Upload CSV'en til PakkeVægt
3. Systemet analyserer dataen og beregner emballageforbrug
4. Download din DPA-rapport

Fordele: Simpelt, ingen API-opsætning, fungerer øjeblikkeligt

Ulemper: Manuel proces hver gang, ingen løbende tracking

API-metoden (Auto-Pilot)

Hvem er det til? Webshops med mange forsendelser, der ønsker fuld automatisering og løbende overvågning.

Sådan virker det:

1. Tilslut din Shipmondo API-nøgle til PakkeVægt
2. Systemet synkroniserer automatisk hver dag
3. Alle nye forsendelser analyseres løbende
4. Du har altid live-indsigt i dit emballageforbrug

Fordele: Fuld automatisering, løbende tracking, ingen manuel håndtering

Ulemper: Kræver API-opsætning (men det er nemt!)

Trin-for-trin: CSV-upload

Trin 1: Eksportér fra Shipmondo

1. Log ind på Shipmondo
2. Gå til "Ordrer" eller "Forsendelser"
3. Vælg datointervallet (f.eks. hele 2025)
4. Klik på "Eksportér" og vælg CSV-format
5. Download filen til din computer

Trin 2: Upload til PakkeVægt

1. Gå til PakkeVægt Dashboard
2. Vælg "Upload CSV"
3. Træk CSV-filen ind i upload-feltet
4. Vent mens systemet analyserer dataen (typisk 5-10 sekunder)

Trin 3: Konfigurér mappings

Nu skal du fortælle PakkeVægt, hvilken emballage du bruger til forskellige typer forsendelser:

1. Gå til "Emballage Bibliotek"
2. For hver servicetype (GLS Pakkeshop, DAO, PostNord, etc.)
3. Vælg den emballageprofil, du bruger
4. Angiv vægtintervaller (0-1kg, 1-5kg, 5-10kg osv.)
5. Gem konfigurationen

Eksempel: "GLS Pakkeshop, 0-2kg = Lille bølgepapkasse (300g pap, 20g plast)"

Trin 4: Generer rapport

1. Gå tilbage til Dashboard
2. Klik "Beregn emballageforbrug"
3. Systemet matcher alle forsendelser med emballageprofiler
4. Download DPA-rapporten som PDF eller Excel

Trin-for-trin: API-integration

Trin 1: Hent API-nøgle fra Shipmondo

1. Log ind på Shipmondo
2. Gå til "Indstillinger" → "API"
3. Klik "Opret ny API-nøgle"
4. Navngiv nøglen (f.eks. "PakkeVægt integration")
5. Giv læseadgang til "Shipments"
6. Kopiér API-nøglen (du får kun vist den én gang!)

Trin 2: Tilslut API i PakkeVægt

1. Gå til PakkeVægt Dashboard
2. Vælg "Tilslut Shipmondo API"
3. Indsæt din API-nøgle
4. Klik "Test forbindelse"
5. Når testen lykkes, klik "Gem"

Trin 3: Konfigurér mappings

Ligesom med CSV skal du nu opsætte, hvilken emballage der bruges til forskellige forsendelser. Processen er identisk med CSV-metoden beskrevet ovenfor.

Trin 4: Aktiver automatisk synkronisering

1. Gå til "Indstillinger"
2. Aktiver "Daglig synkronisering"
3. Vælg tidspunkt (f.eks. kl. 02:00)
4. Gem indstillingerne

Fra nu af henter PakkeVægt automatisk nye forsendelser hver dag og opdaterer dit emballageforbrug løbende.

Emballageprofiler: Sådan opsætter du dem korrekt

En emballageprofil beskriver præcis, hvad der er i en pakke. For eksempel:

Eksempel: Standard Pakkeshop-pakke (0-2kg)

• 1x Bølgepapkasse 20x15x10cm (250g pap)
• Fyldmateriale papir (30g papir)
• 1x Plastpose til produktet (10g plast, ikke-genanvendeligt)
• Tape (5g plast)

Total: 280g pap/papir, 15g plast

Tips til præcise profiler

• Vej din emballage på en køkkenvægt for præcise tal
• Opret separate profiler for forskellige vægtintervaller
• Husk at inkludere tape, labels og fyldmateriale
• Tjek med leverandøren, om materialet er genanvendeligt

Matching-algoritme: Sådan matcher PakkeVægt forsendelser

PakkeVægt bruger et fingerprint-system til at matche forsendelser med emballageprofiler:

Fingerprint = Service_Code + Vægtinterval

Eksempel:
GLS Pakkeshop + 0-2kg → Profil "Lille GLS-kasse"
PostNord + 5-10kg → Profil "Stor PostNord-kasse"

Hvad sker der ved manglende match?

Hvis en forsendelse ikke matcher nogen profil, bruges en "Standard Box" og forsendelsen markeres som REQUIRES_REVIEW. Du får besked, så du kan oprette den manglende profil.

Fejlfinding

Problem: CSV-upload fejler

Løsning: Tjek at CSV'en er eksporteret direkte fra Shipmondo. Modificerede eller manuelle CSV-filer understøttes ikke.

Problem: API-forbindelse fejler

Løsning: Kontrollér at API-nøglen har læseadgang til "Shipments" i Shipmondo. Prøv at generere en ny nøgle.

Problem: Mange forsendelser markeret REQUIRES_REVIEW

Løsning: Du mangler emballageprofiler. Gå til Emballage Bibliotek og opret profiler for de manglende kombinationer af servicetype + vægtinterval.

Problem: Beregningen virker forkert

Løsning: Dobbelttjek vægtene i dine emballageprofiler. En lille fejl (f.eks. 2,5kg i stedet for 250g) kan give store udslag.

Sikkerhed og databeskyttelse

PakkeVægt tager datasikkerhed alvorligt:

• API-nøgler: Krypteret og gemt sikkert i Supabase
• Forsendelsesdata: Kun servicetype og vægt gemmes – ingen kundedata
• GDPR-compliant: Data gemmes på EU-servere (Irland)
• Sletning: Du kan til enhver tid slette al data fra din konto

Priser

PakkeVægt tilbyder to planer:

Redningspakke (499 DKK engangsbeløb)

• CSV-upload
• Ubegrænset antal forsendelser
• DPA-rapport til indberetning
• Perfekt til årlig indberetning

Auto-Pilot (29 DKK/måned)

• Shipmondo API-integration
• Daglig automatisk synkronisering
• Løbende tracking af emballageforbrug
• Advarsel ved 8-tons grænse
• Ubegrænset antal forsendelser

Næste skridt

Nu hvor du har integreret Shipmondo med PakkeVægt, anbefaler vi:

1. Opret alle nødvendige emballageprofiler
2. Kør en test på historiske data for at verificere beregningen
3. Opsæt notifikationer, så du får besked ved vigtige milestones
4. Markér DPA-fristen i din kalender

Hvis du har spørgsmål til integrationen, er du altid velkommen til at kontakte support på hej@pakkevaegt.dk.